Procurando por um bom software para ótica? Separamos os principais recursos a serem avaliados para a melhor escolha!
Toda ótica precisa de apoio para melhor gestão do negócio e para melhor desempenho e controle das informações da empresa.
Por isso, nós, da Prone Assessoria Empresarial, resolvemos listar aqui os principais recursos a serem avaliados para escolher o melhor software para sua ótica, combinado!
Vamos lá?
Cadastro do cliente
Um dos maiores pecados que uma ótica pode ter é não cadastrar os clientes que compraram em sua loja. Um cliente que entra e compra uma armação, um conjunto de lentes ou outro qualquer acessório para óculos, está ali porque gostou dos modelos e do perfil da loja. Mas, quando você o deixa sair, sem fazer o cadastro do mesmo, pode perder boas oportunidades de vendas, afinal de contas, esse mesmo produto tem validade, ou seja, os óculos podem cair e quebrar, as lentes podem arranhar, o modelo pode se tornar ultrapassado, para a moda que o cliente gosta de seguir... E quando você não mantém o cadastro desse cliente atualizado, podendo até mesmo ligar, enviar SMS ou mensagens pelo Whatsapp, com novas ofertas e promoções da ótica, está a perder grandes vendas!Estoque
Outro ponto a ser destacado. Um bom software deve ter integração com a função de controle de estoque, ou seja, onde dá para cadastrar os produtos, definir preços e quantidades. Dessa maneira, é possível saber as quantidades que saíram, os modelos que mais estão sendo vendidos e aqueles que estão encalhados, de forma que dê para entender quais são os motivos principais para cada resultado sobre as vendas. Portanto, além de mostrar o retorno financeiro com base no estoque, possibilitando que o seu controle e entendimento do que é preciso repor, fique bem mais fácil, concorda?Movimento de vendas – parte financeira
Não dá para abrir uma ótica e não saber como anda o movimento financeiro dela, certo? Você precisa estar ciente de quantos óculos e itens vendeu por dia, qual é o volume de vendas que é feito por semana e quanto de lucro está obtendo por mês. Além disso, nessa área financeira, é possível saber quanto de despesas e lucro a empresa está tendo, de forma que é possível saber quando é preciso reduzir custos, e quando é preciso gerar um maior ponto de equilíbrio para sua ótica.Outras funcionalidades dessa parte, envolvem:
- Entradas e saídas.
- Desempenho dos vendedores.
- Comissões.
- Vendas do dia.
- E etc.
Relatórios
Outro ponto de grande apoio para ótica, que vem por meio de um software, é a elaboração de relatórios que mostrem dados significativos da empresa. Esses relatórios podem mostrar muitas informações de relevância, exemplo:-
- Quanto cada vendedor traz de faturamento por mês para a ótica.
- Despesas totais do mês.
- Quanto de capital tem entrado no mês, e em quais datas as vendas são mais significativas.
- Quanto de estoque possui.
- Quanto de retorno sobre os investimentos na ótica, você tem obtido.
- Dentre outros, que podem e devem ser acompanhados por um contador especializado em óticas.
Assuntos
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