Como controlar o fluxo de caixa de sua ótica?

Entenda como não perder a visão do seu dinheiro, com o fluxo de caixa para ótica! Será que um pico nas vendas de sua ótica cria a impressão de que tem dinheiro sobrando no caixa? Com certeza! Mas, a informação sobre a realidade financeira de sua ótica fica ESCONDIDA se você não observar os gastos que vêm pela frente. Olha só este exemplo: Digamos que você desenvolveu uma estratégia para atrair mais clientes para sua ótica e resolveu oferecer descontos especiais. Ao fim do período, sua ótica vendeu 20% a mais que o previsto, alcançando um faturamento de 55 mil reais. Porém, ao registrar suas despesas e receitas do período, foi constatado que essa promoção fez seus gastos aumentarem e, somando os valores envolvidos, foi identificado um custo total de 52 mil reais. Conclusão: o fluxo de caixa, que parecia tão bom, lançou um “balde de água fria” na sua comemoração! Ou seja, o que aparentemente era um importante lucro escondeu falhas na estratégia, que quase deixaram o saldo de sua ótica no negativo. Então, como controlar o fluxo de caixa de sua ótica para te ajudar na organização de seus negócios? Você vai descobrir isso agora. Acompanhe!

A ferramenta mais lembrada quando o assunto é controle financeiro

Sim, é o fluxo de caixa! E você sabe, de verdade, do que se trata? Vamos reforçar este conceito:

• Fluxo de caixa é o movimento de todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa de sua ótica. É o que você recebe e o que paga em seu negócio.

E para você manter um bom controle do fluxo de caixa de sua ótica, é preciso garantir registros detalhados de todos os gastos e ganhos, por menores que sejam, e sem erros. Em uma visão mensal, semanal ou diária, o fluxo de caixa te oferece instrumentos de análise e verificação para seus negócios. É a partir desse levantamento de gestão financeira para ótica que você conta com uma verdadeira base de dados para ter subsídios essenciais para suas tomadas de decisão. Isso porque, quando faz um eficiente fluxo de caixa de sua ótica, você consegue ter uma visão mais apurada sobre o momento financeiro da empresa. Inclusive a forma como as informações originadas nesse levantamento são aproveitadas é um passo igualmente importante, sendo esse o produto chamado de...

Fluxo de caixa projetado

Como a própria expressão indica, trata-se de uma projeção. Isso significa que, por meio dos lançamentos feitos, você conhece não apenas as entradas e saídas da sua ótica, mas consegue planejar ações futuras da mesma, com base nos resultados. Desse modo, resumidamente, as funções do fluxo de caixa projetado são três:

• Organização.
• Correção.
• Projeção para investimentos de expansão e crescimento do seu negócio.

Entendeu?

E como controlar o fluxo de caixa de sua ótica?

Primeiramente, entenda que controlar o fluxo de caixa de sua ótica envolve 5 etapas:

1. Saldo inicial.
2. Todas as entradas que teve no caixa.
3. Todas as saídas de caixa do período.
4. Todo o saldo operacional.
5. Valor final do período avaliado.

Agora, siga os seguintes passos:

• Faça a separação das saídas de dinheiro por categorias: despesas, fornecedores e outras saídas.
• Separe todas as entradas de recursos.
• Subtraia o valor das entradas pelo valor das saídas e some ao valor do saldo inicial. Assim você tem o saldo final do dia de sua ótica.

Atenção: caso o saldo for negativo, verifique se está frequente, pois quer dizer que tem mais dinheiro saindo do que entrando e isso pode prejudicar fortemente sua ótica.

O segredo para manter o bom controle do fluxo de caixa de sua ótica

O segredo é a DISCIPLINA para registrar todas as movimentações financeiras de sua ótica. Nesse momento, usar ferramentas e recursos adequados ao seu segmento é fundamental. Então, se você deseja, de verdade, que sua ótica tenha um fluxo de caixa saudável e cresça sem problemas, soluções inteligentes estão à sua disposição nesse momento através de nosso atendimento e parceria, com toda experiência contábil que temos! Somos uma contabilidade especializada e atuamos com contabilidade para óticas. Vamos analisar os detalhes fiscais, financeiros e tributários de seu negócio, de modo personalizado, para melhor aproveitamento do potencial de crescimento e segurança, em todos os sentidos, do seu negócio. Vamos conversar?